KALENDARZ
Sprawowanie przez Rzeczpospolitą Polską Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej to nie tylko prestiż dla kraju stającego na czele UE, ale również ogromne wyzwanie wymagające szeroko zakrojonych przygotowań o charakterze logistyczno-organizacyjnym.
Jednym z najważniejszych elementów tego procesu jest przygotowanie kalendarza wydarzeń, które będą miały miejsce w czasie polskiej Prezydencji. Aktualnie na terenie naszego kraju planuje się organizację około 150 spotkań z udziałem najważniejszych polityków i urzędników reprezentujących instytucje unijne i państwa członkowskie UE. Wśród nich są spotkania na szczeblu Premiera, ministrów, szefów służb i urzędów centralnych, konferencje ministerialne, a także wydarzenia kulturalne i towarzyszące.
PROMOCJA REGIONÓW
Sprawowanie Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej jest niepowtarzalną okazją do zaprezentowania na forum europejskim naszego potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego. W celu promocji całej Polski, a nie tylko stolicy naszego kraju, wybrano „wariant regionalny” organizacji spotkań i wskazano kilka miast, potencjalnych organizatorów spotkań polskiej Prezydencji. Rekomendacje Rady Ministrów uzyskały: Gdańsk, Katowice, Kraków, Łódź, Poznań, Rzeszów, Sopot, Toruń z Bydgoszczą, Warszawa i Wrocław. Ze względu na różnorodny charakter organizowanych spotkań – od szczytów z udziałem Premiera i spotkań na szczeblu ministrów, poprzez wysokich urzędników po mniejsze spotkania ekspertów - możliwe jest również wykorzystanie mniejszych obiektów pozostających w gestii Skarbu Państwa (Radziejowice, Łańsk).
ORGANIZACJA SPOTKAŃ
Zadaniem priorytetowym pozostaje wybór odpowiedniego zaplecza konferencyjnego, hotelowego, szeroko rozumiane kwestie transportu i zapewnienia bezpieczeństwa delegatom przybywającym na spotkania. Ogromnie ważne jest również zaprojektowanie odpowiedniej infrastruktury telekomunikacyjno – informatycznej Prezydencji między innymi poprzez stworzenie elektronicznego systemu akredytacji delegatów i dziennikarzy i opracowanie konkretnych rozwiązań teleinformatycznych, które zostaną zastosowane w ośrodkach konferencyjnych na terenie naszego kraju. Prace związane z organizacją spotkań toczą się już od 2009 roku.